Pandemi Covid19 telah banyak menyebabkan perubahan pada berbagai macam gaya hidup sampai pada pola kerja perkantoran, beberapa diantaranya ada pola kerja: Bekerja dari rumah (Work From Home /WFH), Bekerja dari kantor (Work From Office /WFO), dan Bekerja dari mana pun dan kapan pun (Work From Anywhere and Any Time /WFAA). Semua pola kerja tersebut diterapkan dengan tujuan agar: kreatifitas, kinerja, langkah bisnis, ekonomi serta fungsi perkantoran tetap konsisten bisa menembus kebekuan, kelumpuhan, dan belenggu kecemasan akibat dari adanya wabah Covid19 tersebut.
WFH, WFO, dan WFAA semuanya bisa dilakukan secara Online yang penting masih ada jaringan internet beserta perangkat lunak, perangkat keras, maupun persyaratan lain yang diperlukan. Di satu sisi pandemik Covid19 menyebabkan diterapkannya Protokol Kesehatan bagi masyarakat luas, semisal: Jaga jarak, Memakai masker, dan Sering cuci tangan dengan sabun. Hal ini dilakukan agar tidak terjadi penyebaran wabah yang meluas, dan tidak terkendali, supaya badan tetap terjaga sehat. Di sisi lain, Pandemi Covid19 juga mampu melahirkan kreatifitas di bidang Teknologi Informasi, misalnya untuk memenuhi kebutuhan ekonomi, bisnis dan perkantoran. Teknologi Informasi ini melahirkan terapannya di bidang teknologi Online semisal untuk: Toko online, Rapat online, dan Perkantoran Virtual.
- Toko online
Di bidang Ekonomi dan Bisnis, satu diantara hikmah adanya Pandemi Covid19 adalah terjadinya perubahan yang sangat berarti, yakni banyak lahir toko online, bahkan sistem pembayaran transaksi jual belinya pun banyak yang menggunakan metode Cash on Delivery (COD) artinya pembayaran dilakukan pada saat barang yang dipesan-beli diterima oleh pemesan-beli.
Orang yang tertarik terhadap barang yang ditawarkan di toko online, langsung memesan beli melalui toko online di internet tersebut. Selanjutnya si penjual langsung mengirimkan paket barangnya ke alamat si pemesan-beli. Cara jual beli seperti ini bisa meningkatkan iklim saling percaya antara penjual dan pembeli. Pembeli percaya bahwa barang yang dijual sama persis dengan iklan yang ditawarkan di media toko online, si penjual pun percaya bahwa barang yang dikirim ke pemesan-beli, benar benar akan dibeli oleh si pemesan-beli dan duitnya akan dibayarkan melalui kurir si pengantar paket.
- Rapat online
Bidang teknologi komunikasi jarak jauh pada saat pandemic Covid19 seolah menemukan habitatnya ketika banyak orang tidak boleh berkerumun, wajib menjaga jarak satu sama lain, padahal kerja perkantoran harus tetap berjalan dan saling berkoordinasi diantara satu bagian dengan bagian yang lain, baik sesama kantor maupun lintas perkantoran. Untuk memenuhi kebutuhan ini, teknologi komunikasi menjawabnya dengan menyediakan fasilitas teknologi online meeting (rapat secara online) yang bisa melibatkan banyak orang.
Biaya komunikasi jarak jauh yang tadinya berharga mahal bisa sampai jutaan rupiah sekali rapat. Ketika pandemi Covid19 datang, biaya komunikasinya menjadi relatif lebih murah, bahkan ada yang gratisan berbatas waktu dengan kualitas yang masih bagus, dikarenakan telah tersedia teknologi berbiaya murah untuk rapat online.
- Perkantoran Virtual
Terapan Teknologi Informasi di musim pandemi Covid19 satu diantaranya sebagai antisipasi agar fungsi kantor terus berjalan di tengah wabah adalah teknologi Perkantoran Online atau sering dikenal sebagai Perkantoran Virtual (Virtual Office). Pada teknologi ini, hampir semua pekerjaan kantor bisa dilakukan secara WFH, WFO, maupun WFAA, sehingga bisa mencapai kinerja yang efisien, optimal, dan berbiaya relatif murah. Dimana pun, dan kapan pun bisa dimungkinkan untuk melakukan pekerjaan kantor. Apalagi jika tidak harus membangun gedung perkantoran sendiri di lokasi bergengsi, semua bisa menyewa secara virtual. Alamat kantornya pun berada di lokasi bergengsi tersebut. Jika sewaktu waktu diperlukan bertemu di dunia nyata, misalnya untuk rapat atau pun persetujuan penanda tanganan perjanjian bisnis, semua lokasi pertemuan yang akan digunakan, bisa menyewa langsung pada penyedia jasa Perkantoran Virtual
Ada pun pengertian Perkantoran Virtual itu sendiri menurut laman https://voffice.co.id/jakarta-virtual-office/what-is-virtual-office.php adalah “jenis kantor sewa non-fisik yang bisa digunakan sebagai alamat legal bisnis dan mendapatkan fasilitas-fasilitas kantor dari sang provider”. Dapat dipahami bahwa pada Perkantoran Virtual juga akan terlaksana berbagai fungsi perkantoran selayaknya perkantoran di dunia nyata dengan beberapa keuntungan diantaranya: biaya operasional yang jauh lebih murah dari pada kantor konvensional, lebih efisien, lebih leluasa, dan bisa punya alamat kantor di lokasi yang bergengsi tanpa harus mengajukan ijin domisili, apalagi jika perkantorannya menyewa pada penyedia jasa Perkantoran Virtual. Tentu masih banyak keuntungan yang lain lagi yang bisa dinikmati oleh pemilik dan pegiat Perkantoran Virtual, semisal yang terkait dengan: Kasawan bisnis atau pun Kawasan perkantoran, Legalitas wajib pajak, Bisa mengerjakan proyek pemerintah, Alamat bergengsi, dan Nomor telepon Perusahaan/Kantor.
Keadaan Pandemi Covid19 ternyata juga bisa melahirkan kreatifitas umat manusia di bidang Teknologi Informasi, khususnya teknologi online di beberapa jenis pekerjaan: Toko online, Rapat online, dan Perkantoran pun online alias Perkantoran Virtual.
—
Penulis:
Atik Bintoro, Pemerhati Teknologi.